PROCEDURA DE INLOCUIRE A MEMORIEI FISCALE PLINE
Avandin vedere numarul limitat de inchideri, suportate de memoria fiscala, la umplere aceasta va fi inlocuita cu una noua.
Astfel, pentru inlocuirea memoriei fiscale pline vom parcurge etapele urmatoare:
A)Defiscalizare si intocmire Proces Verbal de extragere memorie fiscala
Tehnicianul BIT SOFT printeaza raportul de activitate pe toata perioada de functionare de la fiscalizarea precedenta;
•Defiscalizeaza;
•Dupa defiscalizare se completeaza un Proces-Verbal de extragere memorie, in 2(doua) exemplare, continand datele de identificare ale casei de marcat, utilizatorului, distribuitoruluisi ale tehnicianului de service;
•Se sigileaza memoria fiscala intr-un plic pe care se mentioneaza urmatoarele informatii:
-denumirea societatii/utilizatorului;
-CUI;
-Adresa punctului de lucru;
-Tip si model casa de marcat;-Serie fabrica casa de marcat;
– Serie fiscala casa de marcat;-interval utilizare memorie fiscala
• Tehnicianul noteaza extragerea memoriei fiscale in cartea de interventie aferenta aparatului fiscal.
Nota! Memorie fiscala extrasa se arhiveaza pe o perioada de 10 ani, impreuna cu rapoartele extrase siP.V.de extragere memorie!
Documentele necesare pentru efectuarea defiscalizarii sunt urmatoarele:
• Cartea de Interventii (in care sunt mentionatetoate datele de indentificare ale echipamentului precum si ale utilizatorului si toate inregistrarile efectuate de tehnicianul de servicepe toata durata de functionare a casei de marcat;
Nota!Casa de marcat trebuie sa fie functionalasisacontinarola de hartie, pentru printarea rapoartelor periodice.
B)BIT SOFT intocmeste si inregistreaza la Directia Generala a Finantelor Publice Teritoriale un nou Proces Verbal de sigilare a memoriei fiscale si sigileaza memoria noua in aparatul fiscal.
C)Tehnicianul BIT SOFT fiscalizeaza noua memorie fiscala, utilizand aceleasi informatii existente in Certificatul NUI;
D)Tehnicianul BIT SOFT noteaza refiscalizarea in Cartea de interventiiaferenta aparatului fiscal, motivul interventiei fiind:INLOCUIRE MEMORIE FISCALA PLINA;
E)Utilizatorul inregistreaza la ANAF declaratia F 4105, la care se ataseaza Procesul Verbal de tragere memorie fiscala, semnat de ambele parti,bifeaza ALTELE, iar la motiv mentioneaza: INLOCUIRE MEMORIE FISCALA PLINA.
F)Utilizatorultransmite recipisa valida a declaratiei F4105 catre BIT SOFT, scanata, la email: amef@bit-soft.ro.
Pentru informatii suplimentare ne puteti contacta la nr. de telefon: 021/242 6918 sau ne puteti scrie pe adresa de e-mail amef@bit-soft.ro.