I. PREGATIREA DISPOZITIVULUI
Dupa efectuarea setarilor preliminare, precum setare COM, Mod Conexiune, Trecere dispozitiv in Conexiune PC, urmeaza demararea procesului propriu-zis de defiscalizare. In esenta, defiscalizarea reprezinta centralizarea vanzarilor efectuate pana in prezent si demontarea memoriei fiscale si a Jurnalului Electronic.
Pentru a defiscaliza o casa de marcat Datecs, aceasta trebuie conectata la PC, unde vom opera asupra ei prin aplicatia dedicata Datecs ConfigTool. Pentru aceasta aplicatie exista o alta procedura, in care este explicat fiecare Tab, precum si modul de utilizare al aplicatiei. De mentionat faptul ca in cazul modelelor DP-25 si WP-50, obtinerea informatiilor necesare defiscalizarii se poate face direct din meniul imprimantei.
II. GENERAREA INFORMATIILOR NECESARE DEFISCALIZARII
Pentru orice proces de defiscalizare, vom avea nevoie de urmatoarele elemente:
1. Raport Z, tiparit in format fizic, pe care il atasam in cartea de interventie – Acesta poate fi tiparit direct din casa de marcat, sau din aplicatia ConfigTool, mergand in meniul „Daily Closure„, dupa care apasam pe „Print Z Report„.
!!PAS INTERMEDIAR!! Dupa emiterea raportului Z, ne asiguram ca imprimanta este conectata la internet si vom verifica daca acesta s-a transmis catre Server-ul ANAF, iar daca nu s-a intamplat, vom extrage manual raporul XML, pe care il vom trimite clientului.
Pentru extragerea rapoartelor XML, vom folosi Tab-ul „ANAF Download„, unde vom selecta tipul de sortare (Dupa data sau dupa Z) si vom apasa „Download„. In acest moment, va aparea o fereastra in care vom determina calea in care se vor salva fisierele.
2. Raport Periodic, doua exemplare in format fizic. Unul dintre ele va fi atasat in cartea de interventie, iar celalalt il vom pune in plicul in care vom pune memoria fiscala si Jurnalul Electronic. Raportul periodic poate fi emis direct din meniul casei de marcat, sau din aplicatia ConfigTool, accesand meniul „FM Reports„. Din acest meniu, vom alege modul de determinare al raportului (dupa o perioada calendaristica sau dupa numarul rapoartelor Z), dupa care vom introduce valorile corespunzatoare. Ca ultim pas, apasam „Print Report„.
Suplimentar, se va mai printa un raport periodic, pentru luna in curs (01 – ziua curenta), ca masura de siguranta, in situatia in care clientul nu si-a extras singur acest raport.
III. Extragerea Memoriei fiscale si a JE. Pregatirea Plicului.
Dupa emiterea tuturor rapoartelor de mai sus, vom proceda la extragerea memoriei fiscale si a Jurnalului Electronic din casa de marcat (Exista procedura completa despre cum dezasamblam si extragem aceste doua componente).
DUPA DECONECTAREA COMPONENTELOR, ESTE NECESARA RECUPERAREA PROFILULUI DE PE JURNALUL ELECTRONIC. ACEST LUCRU SE FACE CU AJUTORUL CASEI DE MARCAT DE SERVICE NR 1.
Dupa aceste operatiuni, componentele se vor pune intr-un plic si se vor sigila, impreuna cu un exemplar de raport periodic.
Plicul va trebui completat, dupa cum urmeaza:
- Denumirea societatii: Vom completa denumirea companiei a carei imprimanta o defiscalizam.
- CUI: Vom completa RO-ul companiei;
- Adresa punct de lucru: Vom completa adresa punctului de lucru, afisata in antetul bonului.
- Tip si model imprimanta fiscala: Vom completa Modelul imprimantei (ex: Datecs DP-25; Datecs WP-50; Datecs FP-800)
- Serie fabrica imprimanta fiscala: Vom completa SN-ul imprimantei fiscale;
- Serie fiscala imprimanta fiscala: Vom completa NUI-ul imprimantei fiscale;
- Interval utilizare memorie fiscala: Vom completa cu intervalul periodic, de la fiscalizare pana la defiscalizare.
FINALIZAREA PROCESULUI:
Pentru finalizarea intregului proces, mai sunt necesari urmatorii pasi:
>> COMPLETAREA CARTII DE INTERVENTIE CU OPERATIUNILE EFECTUATE (DEFISCALIZARE);
>> COMPLETAREA PROCESULUI-VERBAL DE EXTRAGERE A MEMORIEI;
>> COMPLETAREA CAIETULUI DE SERVICE, PE CARE IL GASIM AICI – Caiet-de-service-AMEF-2021-2024-11.11.24.xlsx
>> DESCHIDERE INCIDENT IN RIGHT NOW catre client;