I. PREGATIREA DISPOZITIVULUI
Dupa efectuarea setarilor preliminare, precum conectare cabluri, setare COM, urmeaza demararea procesului propriu-zis de defiscalizare. In esenta, defiscalizarea reprezinta centralizarea vanzarilor efectuate pana in prezent si demontarea memoriei fiscale si a Jurnalului Electronic
Pentru a defiscaliza o imprimanta HPOS, aceasta trebuie conectata la PC, unde vom opera asupra ei prin aplicatia dedicata HPOS. Pentru aceasta aplicatie exista o alta procedura, in care este explicat fiecare Tab, precum si modul de utilizare al aplicatiei.
II. GENERAREA INFORMATIILOR NECESARE DEFISCALIZARII
Pentru orice proces de defiscalizare, vom avea nevoie de urmatoarele element:
1. Raport Z, tiparit in format fizic, pe care il atasam in cartea de interventie – Acesta poate fi tiparit din aplicatia HPOS, mergand in meniul „VANZARE„, apasam pe „Deschidere de zi (cu depunere)„, apoi pe „Finalizare deschidere de zi„, dupa care apasam pe „Inchidere de zi„.
!!PAS INTERMEDIAR!! Dupa emiterea raportului Z, ne asiguram ca imprimanta este conectata la internet si vom verifica daca acesta s-a transmis catre Server-ul ANAF, iar daca nu s-a intamplat, vom extrage manual raporul XML, pe care il vom trimite clientului.
Pentru extragerea rapoartelor XML, vom folosi Tab-ul „RAPOARTE„, unde completam numarul rapostului Z si vom apasa „Genereaza si Salveaza„. In acest moment, va aparea o fereastra in care vom determina calea in care se vor salva fisierele.
2. Raport Periodic, se tipareste in doua exemlare in format fizic. Unul dintre ele va fi atasat in cartea de interventie, iar celalalt il vom pune in plicul in care vom pune memoria fiscala si Jurnalul Electronic. Raportul periodic poate fi emis din aplicatia HPOS, accesand meniul „RAPOARTE„. In acest meniu completam „MF raport (Z sau Data)„ si vom alege modul de determinare al raportului (dupa o perioada calendaristica sau dupa numarul rapoartelor Z), dupa care vom introduce valorile corespunzatoare. Ca ultim pas, apasam „Genereaza si Tipareste„.
III. Extragerea Memoriei fiscale si a JE. Pregatirea Plicului.
Dupa emiterea tuturor rapoartelor de mai sus, vom proceda la extragerea memoriei fiscale si a Jurnalului Electronic din casa de marcat (Exista procedura completa despre cum dezasamblam si extragem aceste doua componente).
In momentul in care cele doua componete sunt extrase, acestea se vor pune intr-un plic si se vor sigila, impreuna cu un exemplar de raport periodic.
Plicul va trebui completat, dupa cum urmeaza:
- Denumirea societatii: Vom completa denumirea companiei a carei imprimanta o defiscalizam.
- CUI: Vom completa RO-ul companiei;
- Adresa punct de lucru: Vom completa adresa punctului de lucru, afisata in antetul bonului.
- Tip si model imprimanta fiscala: Vom completa Modelul imprimantei (ex: TMT 810F)
- Serie fabrica imprimanta fiscala: Vom completa SN-ul imprimantei fiscale;
- Serie fiscala imprimanta fiscala: Vom completa NUI-ul imprimantei fiscale;
- Interval utilizare memorie fiscala: Vom completa cu intervalul periodic, de la fiscalizare pana la defiscalizare.
!!Ca ultim pas, vom completa Procesul-Verbal de extragere a memoriei fiscale. Pentru completarea acestuia exista procedura separata, pe care o gasim pe platforma!!